Podmienky ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov

Spoločnosť  Defense Protection s.r.o., Staré Grunty 3546/7A, 841 04 Bratislava, IČO: 48 088 234 (prevádzkovateľ)“, má nastavené všetky firemné procesy a spracúva osobné údaje klientov v súlade vypracovaným a certifikovaným Projektom GDPR na ochranu osobných údajov klientov (ďalej len „Projekt“).

Projekt a procesy sú spracované v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) ako aj v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (ďalej len „Nariadenie“) o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb -klientov (ďalej len „Klient“) o voľnom pohybe takýchto údajov. Projekt je k dispozícii k nahliadnutiu v sídle spoločnosti.

Právny základ spracúvania

Klient uzatvára s prevádzkovateľom kúpnu zmluvu a teda právnym základom spracúvania osobných údajov klienta, ako dotknutej osoby je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, čo je plnenie zmluvy (kúpna zmluva uzatvorená medzi stranami).

Účel, spôsob a zákonnosť spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje Klientov za účelom uzatvorenia a plnenia kúpnej zmluvy

 

S vedením a uzatváraním kúpnych zmlúv súvisí aj vedenie účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov, najmä správa a fakturácia služieb poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr – právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, teda plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa podľa osobitných predpisov, najmä Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.

 

S vedením a uzatváraním kúpnych zmlúv súvisí aj evidencia pošty, jej správa a doručovanie/odosielanie z a do elektronickej schránky a evidencia a archivácia zmlúv, účtovných, daňových a súvisiacich dokladov v interných systémoch prevádzkovateľa – právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, teda plnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa podľa osobitných predpisov, a to najmä podľa Zákona o účtovníctve a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

 

Reklama a marketing služieb a produktov prevádzkovateľa, najmä zasielanie informačných newsletter-ov o našich produktoch a službách a aktuálnej ponuke zbraní a streliva a pod. – právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, teda súhlas Klienta (dotknutej osoby) so spracúvaním jeho osobných údajov a pri priamej poštovej komunikácii s Klientom, ktorý neudelil súhlas na spracúvanie jeho osobných údajov je účelom spracúvania ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, teda oprávnený záujem Prevádzkovateľa.

 

Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených účelov spracovania osobných údajov, najviac však po dobu trvania príslušnej zmluvy, resp. vysporiadania vzájomných záväzkov z nej vyplývajúcich. Faktúry, ako aj ďalšie daňové a účtovné doklady uchovávame v súlade s príslušnými právnymi predpismi po dobu 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Osobné údaje spracúvané na účely reklamy a marketingu uchovávame po dobu 3 rokov od ich získania alebo poskytnutia. Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané.

 

 

Práva Klienta (dotknutej osoby)

Klient (dotknutá osoba), ktorej osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva môže kedykoľvek tohto požiadať o prístup k svojim osobným údajom, bude mu teda oznámené aké osobné údaje o ňom spracúva Prevádzkovateľ, na aký účel a na akom právnom základe. Na získanie týchto informácií môže Klient využiť kontaktné údaje Prevádzkovateľa uvedené v závere týchto zásad. Klient má právo, aby jeho osobné údaje boli vedené v správnom zložení a aktuálne (právo na opravu osobných údajov). Tiež má ako dotknutá osoba právo na vymazanie svojich osobných údajov, ak zanikol pre Prevádzkovateľa zákonný dôvod na ich spracúvanie. Klient má taktiež právo na obmedzenie spracúvania jeho osobných údajov, ak:
- bude namietať správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho Prevádzkovateľovi overiť správnosť daných osobných údajov,

- spracúvanie osobných údajov Klienta je nezákonné a tento namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,

- Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov Klienta, ale potrebuje ich Klient osoba na uplatnenie právneho nároku, alebo

- klient ako dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov podľa § 27 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane Prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Klienta, ako dotknutej osoby.

 

Ako dotknutá osoba má Klient taktiež právo namietať spracúvanie osobných údajov, čo znamená, že má právo namietať spracúvanie osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa konkrétnej situácie klienta vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov, vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje Klienta, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov klienta, ktoré prevažujú nad právami Klienta alebo záujmami, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

 

Klient má taktiež právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom, ako sa uvádza v týchto zásadách vyššie.

 

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, okrem prípadov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie úlohy z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel podľa § 78 ods. 8 Zákona o ochrane osobných údajov.

 

Od prevádzkovateľa taktiež má Klient právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a takto získané osobné údaje môžete prenášať k inému prevádzkovateľovi. Osobné údaje Klienta sprístupníme vo forme, akej si Klient požiada, najčastejšie v tabuľkovej štruktúre vo formáte PDF.

 

Prevádzkovateľ neaplikuje a neuplatňuje formy automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania a osobné údaje Klienta neprenáša do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.

 

 

Pre prípady otázok alebo iných dopytov nad rámec uvedených otázok a odpovedí alebo uplatňovania práv Klienta spojených s jeho osobnými údajmi, môže Klient kontaktovať Prevádzkovateľ na kontaktných údajoch, ktoré sú uvedené nižšie v týchto zásadách.

 

Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje

Prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu  o tom, že jej osobné údaje nebudú poskytnuté iným príjemcom, okrem plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa na úseku zbraní a streliva.

 

V prípade potreby sa Klient môže obrátiť s podnetom vo veci ochrany jeho osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov, sídlom Námestie 1: mája 18, 811 06 Bratislava, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
tel.: 421 02 3231 3214.